Условия поставки, порядок работы
Не позднее 10-го числа месяца, предшествующего месяцу поставки, покупатель предоставляет для согласования заявку на отгрузку. В заявке указываются:
• период поставки товара
• ассортимент
• количество
• интервал отправки вагонов
Поставщик рассматривает заявку. Согласие поставщика оформляется приложением к договору. В приложении указываются:
• период поставки
• ассортимент
• количество
• отгрузочные реквизиты
На основании подписанного приложения поставщик выставляет покупателю счет на предоплату. В счете указывается стоимость угля с доставкой на станцию назначения с учетом НДС.
Оплата производится в начале месяца поставки, возможность досрочной оплаты оговаривается заранее.
Отгрузка осуществляется в период согласованный в приложении к договору.
Покупателю в течение 1 - 2-х дней после отгрузки сообщаются следующие данные:
• номер транспортной железнодорожной накладной
• номера вагонов
• количество отгруженных тонн
• время прибытия на станцию назначения
На каждую партию отгруженного товара не позднее 10 дней с момента отгрузки посредством электронного документооборота предоставляются бухгалтерские и удостоверяющие качество документы.
По результатам отгрузки каждого месяца проводится сверка бухгалтерских данных, подписывается акт сверки.
При завершении действия договора, он пролонгируется, либо согласно акта сверки производится окончательный расчет между сторонами.
